La Municipalidad de Rafaela recuerda a la comunidad que se encuentra plenamente vigente la Ventanilla Única de Eventos (VUE). Esta herramienta, que depende directamente de la Secretaría de Gobierno y Modernización, busca transformar la manera en que se gestionan los permisos para el uso de los espacios públicos en la ciudad. El objetivo central es unificar, ordenar y agilizar los trámites que anteriormente se encontraban dispersos en distintas dependencias del Estado municipal.

Este sistema está diseñado para facilitar la vida de instituciones, organizaciones, particulares, clubes, comisiones vecinales, fundaciones y empresas que deseen organizar actividades en la vía pública. Al centralizar la recepción de solicitudes, el municipio logra una mayor eficiencia en el uso de sus recursos, permitiendo una coordinación mucho más fluida entre las diversas áreas técnicas que deben intervenir en cada uno de los eventos autorizados.

Para iniciar el proceso, los interesados deben completar el formulario oficial disponible en la página web municipal. También existe la posibilidad de acceder a una versión en formato PDF para realizar la presentación de manera presencial o solicitar asistencia a través de la línea de WhatsApp 3492 641696. Es fundamental destacar que el envío del formulario no implica una autorización automática, ya que cada propuesta es evaluada formalmente por las autoridades competentes.

La planificación es un pilar fundamental de este sistema. Para los eventos masivos, la solicitud debe presentarse con 30 días hábiles de anticipación, mientras que para los eventos de menor escala se requiere un plazo mínimo de 15 días hábiles. Una vez ingresado el trámite, el municipio se compromete a brindar una respuesta formal en un periodo que oscila entre los tres y diez días hábiles posteriores a la presentación.

La VUE articula el trabajo conjunto de secretarías clave como Desarrollo Económico, Desarrollo Humano, Educación y Cultura, además del Instituto de Desarrollo Sustentable. También participan áreas operativas como Protección Vial y Comunitaria, Servicios Públicos, Espacios Verdes, Prevención en Seguridad y Electrotecnia. Esta red de trabajo garantiza que cada evento sea analizado según sus necesidades específicas, evitando superposiciones y garantizando el orden en la ciudad.

Es importante aclarar que este sistema comprende exclusivamente las actividades desarrolladas en espacios públicos. En el caso de los eventos de carácter privado, los trámites deben canalizarse directamente a través de Protección Vial y Comunitaria. Para consultas adicionales, los ciudadanos pueden acercarse a la mesa de entrada de la Municipalidad, de lunes a viernes, de 7:15 a 12:15, o escribir al correo electrónico ventanilla@rafaela.gob.ar para recibir asesoramiento personalizado.